Polityka prywatności

Jakie dane możemy przetwarzać

Przetwarzamy wyłącznie dane adekwatne do celu kontaktu lub współpracy. Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie, od osoby reprezentującej Twoją organizację albo automatycznie podczas korzystania z serwisu.

• dane identyfikacyjne i zawodowe, np. imię, nazwisko, firma, stanowisko;
• dane kontaktowe, np. adres e-mail, numer telefonu i adres korespondencyjny;
• treść wiadomości, brief, materiały i informacje dotyczące projektu;
• dane rozliczeniowe i umowne, jeśli dochodzi do współpracy;
• dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, czas wizyty, adres odsyłający oraz zdarzenia bezpieczeństwa;
• dane publicznie dostępne lub przekazane przez partnera, jeżeli są potrzebne do kontaktu biznesowego.

Dlaczego przetwarzamy dane

Jeżeli podstawą jest prawnie uzasadniony interes, oceniamy, czy nie przeważają nad nim Twoje prawa i wolności. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Strona, logi i kanały kontaktu

Serwer i infrastruktura mogą automatycznie zapisywać logi konieczne do dostarczenia strony, diagnostyki błędów, ciągłości działania i ochrony przed nadużyciami. Po kliknięciu linku telefonu, poczty lub serwisu społecznościowego dalsze przetwarzanie może odbywać się również według zasad operatora danego kanału.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Jeśli to się zmieni, przekażemy wymaganą informację i zapewnimy odpowiednie prawa.

Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może używać cookies niezbędnych do prawidłowego działania, bezpieczeństwa, utrzymania ustawień oraz obsługi zgód. Cookies analityczne, funkcjonalne lub marketingowe powinny być uruchamiane tylko przy odpowiedniej podstawie prawnej, a tam, gdzie jest to wymagane — po Twojej zgodzie.

Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Blokada cookies niezbędnych może ograniczyć funkcje serwisu.

Kto może otrzymać dane

Odbiorcami mogą być dostawcy hostingu, poczty, narzędzi IT, kopii zapasowych, księgowości, obsługi prawnej, podwykonawcy projektu oraz operatorzy komunikacji i serwisów społecznościowych. Podmioty działające na nasze zlecenie otrzymują dane na podstawie odpowiednich umów i instrukcji.

Dane mogą zostać ujawnione uprawnionym organom, gdy obowiązek wynika z prawa. Nie sprzedajemy baz danych i nie przekazujemy danych przypadkowym podmiotom.

Dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym

Niektórzy dostawcy technologii mogą przetwarzać dane poza EOG. Transfer odbywa się wtedy tylko przy zastosowaniu mechanizmu dopuszczonego przez RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej i — gdy jest to potrzebne — dodatkowych zabezpieczeń.

Informację o mechanizmie transferu lub kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z administratorem.

Jak długo przechowujemy dane

• zapytania bez umowy — przez czas obsługi i rozsądny okres zabezpieczenia ustaleń;
• dane umowne — przez okres współpracy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
• dokumenty księgowe — przez okres wymagany prawem;
• dane oparte na zgodzie — do jej wycofania albo utraty celu, chyba że istnieje inna podstawa;
• logi bezpieczeństwa — przez okres niezbędny do ochrony serwisu i wyjaśniania incydentów.

Po upływie właściwego okresu dane usuwamy albo anonimizujemy, chyba że prawo wymaga dalszego przechowywania.

Masz kontrolę nad swoimi danymi

Możesz wycofać zgodę oraz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Przed realizacją żądania możemy potwierdzić tożsamość. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca; termin może zostać przedłużony zgodnie z RODO.

Jak chronimy informacje

Stosujemy adekwatne środki organizacyjne i techniczne dobrane do ryzyka, w tym kontrolę dostępu, minimalizację danych, aktualizacje, zabezpieczenia transmisji i urządzeń, kopie zapasowe oraz procedury reagowania na incydenty. Dostęp otrzymują tylko osoby, które potrzebują danych do wykonania zadania.

Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się sposób działania serwisu, zakres usług, wykorzystywane narzędzia albo przepisy. Aktualna wersja jest publikowana tutaj wraz z datą obowiązywania. O istotnej zmianie poinformujemy dodatkowym kanałem, jeśli będzie to wymagane.